Tivemos Salão de Iniciação Científica e Mostra de Pesquisa da Pós-Graduação nesta semana na PUCRS, o que significa um show de intermináveis apresentações .ppt das mais bizarras possíveis – desde telas vermelhas com letras azuis até 36 imagens espremidas em 15 minutos.

Vou tentar fazer um serviço de utilidade pública e explicar de forma concisa e final como se estrutura uma apresentação de “slides” (PowerPoint ou similares). Esta não é a única forma de fazer, mas é a mais rápida e prática para evitar a tecnologia ofusque as boas ideias que queremos apresentar.

O que é?

A coisa mais tediosa já inventada pelo ser humano (depois das atas de reunião).

Para que serve?

• Mal usada: para gastar o tempo quando não se tem nada a dizer.
• Bem usada: para ganhar tempo, adicionando informações visuais à exposição oral e para mantendo o foco do público nas informações realmente importante.

Como fazer?

As regras são simples:

1. cada tela ocupa exatamente 2 minutos (sem excessões) – uma apresentação de 15 minutos terá 7 ou 8 telas (contando a capa e uma tela final com os dados de contato do apresentador)
2. não se usa frases completas (exceto se for uma citação, então usar apenas UMA frase completa)
3. uma imagem deve ocupar a tela inteira, sendo acompanhada APENAS de um título que situe o público no contexto a que a imagem se refere (nunca explicar a imagem com texto, explique oralmente)
4. a apresentação deve ser criada do zero e em branco e preto (fundo branco e letras pretas, sem template!) e, caso sua empresa possua logotipo e cores próprias, adicione-os depois e o mínimo possível
5. por fim, coloque a data e a numeração das páginas nos rodapés (em todos, com a numeração do tipo “número da página” + “/” + “total de páginas”) – a data dá a sensação de que o trabalho é personalizado (apenas para aquela apresentação) e a numeração ajuda o público a controlar o próprio foco, sabendo por quanto tempo ainda precisarão prestar atenção

Pronto. Só isso.

Devo dizer que essas regras se sobrepõem. Ou seja, uma imagem deve ocupar a tela inteira e ter informações suficientes para ser explicada durante 2 minutos. Se a imagem não for importante o suficiente, não coloque (!).

Se algum de vocês quiser dividir conosco outra estrutura de apresentação, comentem. Qualquer ideia diferente do .ppt básico e tedioso é bem-vinda.